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Concernant le Road événementiel

ou Roadie

· Road,recrutement,EMPLOI

Le Job de Road

Le road événementiel prend en charge les préparatifs, la conception et l'organisation logistique et matérielle d'événementiels (réception, séminaires, mariage, inauguration, ...) dans le cadre d’allocation de service à des professionnels ou des particuliers. Il sera en charge de monter et démonter le mobilier sur place, de préparer le mobilier nécessaire aux événements en respectant les mesures de sécurité de l’entreprise.

Vous l'aurez compris, bosser dans le monde de l’événementiel n'est pas facile. Les occasions sont rares, surtout dans la fonction publique. La polyvalence est donc un plus, surtout dans les petites structures qui n'ont pas les ressources financières pour endosser des équipes pleines. Se former aux nouvelles technologies, particulièrement aux techniques numériques et à la conception faite par ordinateur, être attentif aux nouveautés sont de rigueur dans cette activité qui progresse continuellement.

En fonction de la demande du client, le road événementiel détermine tout d'abord le projet, le présente puis en assure la conduite sur le terrain. L’agencement de l'espace, la gestion de l'installation, le choix des fournisseurs et des prestataires, le transport de matériel sont aussi des éléments qu'il doit prendre en charge. Excellent communicant, le road événementiel garantit ainsi un rôle d'interface entre les demandes du client, la compagnie qui réalise le projet et les différents prestataires. A lui d'identifier les besoins et contraintes de chacun et de trouver les solutions adéquates pour atteindre les buts fixés.

Parmi les conditions d’exercice du métier du road événementiel :

  • Horaires irréguliers avec volume variable en fonction des contraintes liées à l'organisation des spectacles (nuits, week-ends)
  • Métiers à forte difficulté et risques professionnels nombreux : risques électriques, charges lourdes, travail en hauteur, rigueurs, etc.
  • Qualification et habilitation pour la sécurité électrique et le travail en hauteur
  • Déplacements réguliers sur les lieux de spectacle
  • Travail en équipe

Le métier de road évènementiel s’établit autour de plusieurs activités :

  • Inscrire des notes sur la faisabilité technique d'une installation
  • Accomplir des plans d'implantation
  • Estimer un temps de montage, transport, de mise en œuvre et de démontage de matériels
  • Lire et analyser un plan d'installation, une fiche technique de diffusion sonore, de feux
  • Construire un plateau et l'espace d'accueil du public
  • Déterminer le matériel demandé
  • Insérer et régler des matériels
  • Mettre en œuvre des systèmes de levage et manutentionner des matériels
  • Réaliser des systèmes de pilotage automatisé (lumière, son, feux, etc.)
  • Organiser des installations techniques (espaces publics, plein air, salles)
  • Guider le spectacle et ajuster les moyens techniques et matériels nécessaires
  • Garantir la mise à jour de la fiche technique du lieu d'accueil
  • Examiner la conformité des installations au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité
  • Assurer un contrôle alternatif des conditions de bon fonctionnement des matériels et équipements
  • Montrer au public les règles de sécurité
  • Organisation et coordination entre les services de la communauté et les services extérieurs pour des démonstrations se déroulant sur l'espace public

Pour pratiquer au mieux son métier, le road événementiel doit disposer des savoirs socioprofessionnels suivants :

  • Techniques de scénographie
  • Habilitations et règles de travail en hauteur
  • Habilitations électriques Matériels et caractéristiques techniques (lumière, électricité, audiovisuel, son, etc.)
  • Caractéristiques des lieux d'accueil
  • Symboles techniques
  • Rédaction technique et levé de plan
  • Histoire des spectacles vivants et des arts
  • Caractéristiques techniques de fonctionnement des matériels spécialisés (lumière, son, etc.)
  • Principes de mécanique et de physique (courants électriques, calcul de charge, etc.)
  • Logiciels et matériels informatiques confinés
  • Sécurité dans les établissements recevant du public
  • Catégorisation des risques
  • Plan d'évacuation du lieu de l’évènement
  • Interventions techniques d'urgence

L’emploi du road événementiel est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS, ...) dans le secteur du commerce et de la communication.

Il est aussi abordable avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique d'une langue étrangère, surtout l'anglais, peut être exigé.

Le road événementiel travaille dans des agences de communication, d’événementiel, de publicité ou bien de compagnies de services. Ce professionnel est en relation avec divers participants (gestionnaires de lieux, clients, loueurs, traiteurs, etc.). L’organisateur d’événements n’a pas d’emploi du temps spécifique, il peut travailler le weekend, les jours fériés et la nuit.

Plusieurs occasions peuvent s’offrir au road événementiel confirmé. Il peut projeter de travailler dans la relation commerciale grands comptes et sociétés, dans la conception de plans médias, dans la formation de produits touristiques ou bien dans la promotion d’artistes et de spectacles.

Au début de sa carrière, un road événementiel peut aspirer un salaire de 1 700 € nets.

Voici l’exemple d’une fiche de poste classique de recrutement d’un road événementiel, tel que nos clients transmettent :

ROAD EVENEMENTIEL :

Vos missions seront :

  • Contrôle, adaptation des installations et mise en sécurité du plateau
  • Installation des équipements et matériels nécessaires à la réalisation des évènements
  • Participation aux études techniques

Savoir-faire d’un road évènementiel :

  • Bonnes connaissances logistiques et techniques
  • Connaissances de la législation française ou étrangères (assurances, contrats sécurité, obligations réglementaires et juridiques)
  • Savoir établir un plan de travail, un conducteur technique ou une conduite technique
  • Savoir prendre des initiatives, anticiper et décider rapidement
  • Avoir une bonne expression orale
  • S’informer et se former aux textes et réglementations, nouvelles technologies en vigueur

Compétences demandées :

  • Maitrise des bases de la communication
  • Sens de l’écoute
  • Esprit créatif
  • Techniques commerciales

Qualités demandées :

  • Rigoureux
  • Actif
  • Méthodique
  • Esprit d’équipe
  • Autonome

Informations sur le poste :

  • Date d’embauche : … / …. /….
  • Temps du travail : selon le planning
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